Запись и расписание
Ядро платформы. С этого начинается пилот.
Умное расписание для каждого врача. Вы один раз настраиваете рабочие часы — платформа сама рассчитывает доступные слоты, учитывает обеденный перерыв, отпуск, больничные, блокированные часы.
Ноль двойных записей. Если попытаться записать двух пациентов на один и тот же слот — система не даст этого сделать. Даже если админ случайно нажмёт. Даже если пациент записался онлайн в ту же секунду, когда администратор записывает вручную.
Быстрая запись. Один экран, три клика: выбрал пациента → выбрал услугу → выбрал слот. Администратор записывает пациента за 15 секунд, а не за 5 минут.
Онлайн-запись на ваш сайт
Виджет, который пациенты используют сами.
Виджет, который встраивается одной строкой кода. Пациент заходит на ваш сайт, нажимает «Записаться», выбирает услугу и врача — запись сразу попадает в вашу систему.
Работает 24/7. Пациенты записываются в 11 вечера, по субботам, пока администратор дома. Утром вы видите заполненное расписание.
Никаких комиссий маркетплейсам. В отличие от СберЗдоровья или DocDoc, пациент идёт напрямую к вам, вы не делитесь данными и не платите за каждую запись.
Автоматические напоминания
То, что снижает неявки прямо с первого месяца.
SMS и email за сутки до визита. С именем врача, временем, адресом. Пациент нажимает «Приду» или «Перенести» прямо в SMS.
Снижает неявки в среднем на 20-30%. Это проверено на тысячах клиник за пределами России. В российских частных клиниках эффект часто ещё сильнее — там ниже база.
Шаблоны, которые работают. Мы не даём вам писать SMS с нуля — даём готовые формулировки, которые тестировали.
Карточка пациента
Вся история в одном месте.
Вся история пациента в одном месте:
- все его визиты, даты, врачи, услуги
- все его диагнозы и рекомендации
- все его документы и анализы
- все его коммуникации (что отправили, что ответил)
Поиск за 2 секунды. По ФИО, телефону, email, номеру карты. Без «подождите минуту, сейчас найду в тетради».
Дубликаты обнаруживаются автоматически. Если кто-то завёл одного пациента дважды — система подсвечивает и предлагает объединить.
Электронная медкарта (ЭМК)
Приём в цифре, без бумаги.
Приём за 5 минут, а не за 20. Врач заполняет приём по шаблону — жалобы, осмотр, диагноз, рекомендации. Готовые шаблоны для каждой специальности.
Файлы и снимки. Прикрепляются к приёму, остаются в истории пациента навсегда.
Никаких потерянных записей. Если двое врачей одновременно редактируют карту — система корректно обработает конфликт и не даст перезаписать одну версию другой.
Фото «до / после»
Medical-grade галерея, не Google Drive.
Фото привязаны к карте пациента. Загружаются прямо во время приёма с телефона или из карты. Каждый снимок — с метаданными: дата, врач, услуга, теги (зона, тип процедуры).
HMAC-подписанные URL. Ссылки на фото живут ограниченное время и не попадают в чужие руки. Соответствие 152-ФЗ ст. 10 п. 2 (специальные категории ПДн — здоровье).
Audit log на каждое скачивание. Кто, когда, какое фото открыл — фиксируется. При проверке РКН вы покажете полный журнал.
Не утекает в WhatsApp / личную почту. Хранение фото пациентов в личных мессенджерах врача — стандартная compliance-проблема. У нас её нет by design.
Протоколы инъекций
Для ботокса, филлеров, мезотерапии — юридическая защита врача.
Каталог препаратов с серийными номерами. Botox / Dysport / Xeomin / Juvederm / Restylane — каждая партия (lot, серия, срок годности) фиксируется в системе.
Зоны введения и доза по визиту. Лоб, межбровье, периоральная область, скулы — по структурированному шаблону. Суммарная доза автоматически подсчитывается.
Истории партий и связь с конкретными визитами. Если у партии оказался брак — за минуту находите всех пациентов, которым делали инъекции из этой серии. Это требование Росздравнадзора при отзыве партии.
Защита врача в случае спора. Если пациент придёт с жалобой через 6 месяцев — у вас в карте полный протокол: что, куда, сколько, какая партия, когда срок годности.
Управление и отчёты
Для руководителя — одна панель со всеми цифрами.
Дашборд руководителя. В одном экране видно:
- сколько пациентов записано на сегодня / неделю / месяц
- какая загрузка у каждого врача
- какой % неявок по клинике и по каждому врачу
- сколько первичных / повторных пациентов пришло
- какая выручка по услугам
Экспорт в Excel. Любой отчёт — в один клик. Не нужен IT-отдел.
Программа лояльности
Абонементы и бонусные карты — встроены, не плагин.
Абонементы и курсы процедур. Клиент покупает курс из 5 процедур со скидкой — система автоматически списывает по одной с каждым визитом. Без ручного учёта в Excel.
Бонусные карты и кэшбэк. 5–10% от чека возвращается на бонусный счёт. Списать бонусы — в один клик при следующей записи. Клиент видит баланс в Telegram-боте.
Статусные уровни (Bronze / Silver / Gold). Автоматическое повышение по обороту за год. Разные % бонусов и скидок по уровням.
Возвратные кампании. Клиент не приходил 60 дней — мягкое напоминание в Telegram. Через 90 дней — персональная скидка на возвращение. По данным CDP-практики, возвращает 15-25% «спящих».
Compliance и журнал доступа
152-ФЗ, 323-ФЗ, Минздрав 834н — не маркетинг, а реальная архитектура.
Карта пациента по форме №025/у. Структурированные поля по Приказу Минздрава №834н от 15.12.2014: анамнез, аллергии, перенесённые заболевания, медикаменты, давление. То что Yclients/Altegio/Dikidi не закрывают.
152-ФЗ data localization. Серверы в Москве, соответствие ст. 18 п. 5 (хранение ПДн граждан РФ только в России). Это означает: проверка РКН проходит, штрафа до 18 млн ₽ нет.
Договор-поручение по 152-ФЗ ст. 6 п. 3 подписываем с каждой клиникой. Шаблон готов, юридически проверен.
Audit log на каждое чтение/изменение ПДн. Кто, что, когда — записывается. При спорной ситуации показываете полный лог.
Готовые ИДС и договор на оказание платных медицинских услуг. Подставляются реквизиты клиники и пациента, печатаются в один клик.
Регистрация оператора ПДн в Роскомнадзоре — заявка подаётся. Юр. лицо ООО «Медплатформа» (ОГРН 1267700158593, ИНН 7751389619). Номер реестра публикуем здесь, как только получим.
Что не делаем (честно)
Не переусложняем систему ради галочки.
- Не делаем бухгалтерию и налоги (нужен 1С или его аналог)
- Не ведём склад лекарств (если нужна аптека — нужна специализированная МИС)
- Не принимаем оплату картами онлайн (пока)
- Не работаем со страховыми кейсами (ОМС, ДМС) — только частный платёж
- Не интегрируем WhatsApp Business — Meta под санкциями в РФ, для медицинских данных рисково
- Не интегрируем ЕГИСЗ — это для ОМС/ДМС, не наш сегмент частной эстетической медицины
- Не дублируем онлайн-кассу 54-ФЗ — клиники используют свою (Атол / Эвотор / Checkbox)
Что будет в ближайшие месяцы
Roadmap без обещаний, только с конкретикой.
- →Миграция из вашей текущей системы: перенос базы пациентов и расписания за 1 день — уже отработано на пилоте (419 записей за 10 минут)
- →Возврат пациентов: автоматические напоминания через 6/12 месяцев про плановый визит — в работе
- →AI-ассистент приёма: расшифровка диктовки врача в заметку в карте — в backlog после стабилизации текущих фич
- →Интеграции: по запросу клиники — экспорт в 1С/Excel, Google/Apple календари, открытое API. Намеренно НЕ делаем WhatsApp (Meta-санкции в РФ), ЕГИСЗ (для ОМС/ДМС, не наш сегмент).
Главное
Мы не заменяем всё сразу. Мы закрываем то, что сильнее всего болит — запись, расписание, напоминания — за 30 дней. Остальное наращиваем постепенно. По мере того как клиника начинает доверять.
Попробовать бесплатно →